教职员工和学生在为BSU/NTC目的旅行时有几个车辆选择。
形式
可用的BSU车辆
车辆服务部有下列车辆可供获授权的车组旅行：
- 5 — Passenger Vans (seats 12), $0.50/ mile
- 1 — Equipment Trailers, $20.00 per day
车辆的最低收费是每天20元。
如有任何问题，请联系劳里·沃特金斯（218）755-3988。
BSU车辆办公室位于350副区。 In order to check the status of a BSU vehicle please call (218) 755-3988 or view the BSU/NTC车辆预订日历 in Teams.
请求BSU车辆
To request the reservation, please submit a 车辆服务证 through TeamDynamix.
我们敦促员工在可行的情况下使用这个设施。 尤其是运送学生的时候。
批准的司机
All faculty, staff and student employees driving a fleet vehicle must complete the online 车辆使用协议 prior to the trip date. 车辆使用协议必须每年填写一次，并在车辆服务处存档。
每个学生司机只需要填写一份协议，无论他们在多少个不同的部门工作。 车辆服务处会备存一份核准司机的总名单。
如果你没有被批准，你将不被允许驾驶BSU车辆。
车辆使用协议应在出行前至少两周提交。
接一辆BSU的车
早上8点到下午4点之间，可以在350派出所领取旅行包。 当几个小时后从旅行回来时，一个钥匙投递箱位于班斯堡大厅的西南角。
如果您未能在预定行程前至少24小时取消请求，或者未能在请求指定的时间内归还车辆，您的账户将被罚款20美元。 紧急情况（事故、故障、天气状况等）将被考虑在内。
个人车辆
如果您选择使用您的个人车辆，您可以按照下面列出的里程率报销。 对于每一次旅行，你将需要跟踪实际里程表读数，以便索赔里程。 如果你有本地，BSU/NTC工作相关的旅行，除了你的往返地点，你也会想要跟踪这些读数。 记住，旅行里程（从BSU或NTC到目的地的官方里程）和本地里程（到达目的地后为完成目标而行驶的里程）必须在你的费用报告中分开。 一定要在报销单上包括额外里程的说明。 如果没有详细信息，费用报告将根据里程计算器（谷歌地图）进行修改。
如果您与学生或其他员工一起乘坐您的私家车：
- 您必须提供一份当前的保险证明，包括保险范围（附在您的旅行申请上）和
- be approved to drive through a driver’s license check.
The driver’s license check is completed through the online 车辆使用协议表格. 如果有任何问题，请联系劳里·沃特金斯， laurie.watkins@bemidjistate.edu
车辆使用协议应在出行前至少两周提交。
里程费率
自2024年1月1日起生效：
- State-owned vehicle 不 available: 67 cents per mile (all bargaining units)
- 国有车辆：每英里60美分（所有议价单位）
员工白天未到固定工作地点报到，或报到前、报到后未打商务电话的，允许行驶里程为：
- The lesser of the mileage from the employee’s residence to the first stop or from his/her permanent work location to the first stop.
- 白天因公务到访点之间的所有里程。
- The lesser of the mileage from the last stop to the employee’s residence or from the last stop to his/her permanent work location.
- 附上一份谷歌地图，显示目的地之间的里程，并附上完整的SEMA4员工费用报告，以便报销里程。
租赁车辆
在通过企业或国家租车之前，承租人必须获得驾驶许可。 为了做到这一点，租房者应该完成一份 车辆使用协议表格。
The 汽车比较 (updated 3/23/21) provides the current rates for Enterprise vehicles:
The local rental vehicle agency is Enterprise Rental Car, (218) 759 - 9960. 该机构位于贝米吉机场。 为了租赁，用户必须是经过批准的司机，批准的旅行请求必须存档，并注明租赁汽车，如果不要求使用BSU车辆，则附上使用租赁车辆的理由。
一旦收到旅游办公室，如果租户被批准，批准日期和员工租用的名字将提供给企业或国家。 这取决于出差的员工打电话并与企业或国家作出安排。 员工只能租用标准尺寸的车辆，较大的车辆需要事先获得批准。 A BSU ID and valid driver’s license will be required at the car rental office.
从企业租赁的车辆直接支付给BSU，汽油需要由员工亲自支付，并在返回时通过员工费用报告报销。 通行费可以报销，但任何引证或其他费用不能报销。
如果您选择从National租赁，请注意您必须亲自支付并寻求报销。
租赁车辆始发于州外
大学要求学生在旅行前提供一份书面证明，说明他们选择租车还是乘坐公共交通工具，并批准旅行申请表。 虽然租车的替代方案并不像广告宣传的那么方便或吸引人，但我们会敦促您在批准或使用租车之前使用良好的判断力和判断力。 如果您被批准在州外租赁，Enterprise是首选供应商。 请联系旅游办公室了解更多关于州外租赁的细节。
当地的租金
一旦批准的旅行请求存档，商务办公室将向适当的租赁机构提交批准授权，包括租用汽车的教师或工作人员，以及批准的商务旅行日期。 如果不要求使用BSU车辆，旅行请求必须附上使用租赁车辆的理由。 这个理由可以包括节省成本的细节，没有可用的车辆等。 请在旅行及车辆申请表上注明租用车辆。 我们要强调的是，租赁代理公司将从商务办公室获得这些授权。
Non-BSU/NTC employees or family members are 不 allowed to ride in rental cars paid for with BSU/NTC funds. （见本节末尾引用的差旅管理程序5:19:3）。
An employee will 不 be reimbursed for any of the following expenses: LDW— which is loss/collision damage waiver, PAI-personal accident insurance or PEI/PEP-personal affects property protection. 这被认为是个人开支。
事故
如果发生事故，在事故发生时不得向出租方索要任何款项。 所有承租人应与合同供应商合作，填写事故报告并向有关当局提供任何信息。 如果您与BSU租赁车辆发生事故，也请通知旅行办公室。
授权的司机
只有获得授权的人才允许乘坐国家车辆。
授权司机是：
- 政府雇员
- Contractor’s employees or independent contractors, if authorization to drive a state vehicle is specifically mentioned
- 经学院或大学管理部门许可的学生
- An individual assisting an employee with a disability, if approved by the employee’s supervisor
- 经学院或大学管理部门批准，为残疾学生提供帮助的个人
A spouse or other individual may accompany a traveler, including students, on a business trip at the traveler’s expense. 但是，私人客人，包括配偶，不允许乘坐国有、租用或租赁车辆。
获授权人士包括：
- 政府雇员
- 其他参加国家有关计划的人员
- 系统程序4.0.1中提供的志愿者
- An individual assisting an employee with a disability, if approved by the employee’s supervisor
- 协助残疾学生的个人，如果得到学院或大学管理部门的批准
5.19.3差旅管理
国有车辆、出租车辆或租赁车辆仅限用于国家公务。 A driver shall have a valid state driver’s license, complete a 车辆使用协议 Consent to Obtain Driving Record form and observe all ordinances and laws pertaining to the operation of motor vehicles, System Guideline 5.19.3.1 Driver’s License Record Check and Consent Form — 车辆使用协议 and Consent to Obtain Driving Record(s).
授权的司机
- 政府雇员
- Contractor’s employees or independent contractors, if authorization to drive a state vehicle is specifically mentioned.
- 经学院或大学管理部门许可的学生。
- An individual assisting an employee with a disability, if approved by the employee’s supervisor.
- 经学院或大学管理部门批准，为残疾学生提供帮助的个人
只有获得授权的人才允许乘坐国家车辆。
A spouse or other individual may accompany a traveler, including students, on a business trip at the traveler’s expense. 但是，私人客人，包括配偶，不允许乘坐国有、租用或租赁车辆。
获授权人士包括：
- 政府雇员
- 其他参加国家有关计划的人员
- 系统程序4.0.1中提供的志愿者
- An individual assisting an employee with a disability, if approved by the employee’s supervisor
- 协助残疾学生的个人，如果得到学院或大学管理部门的批准