当购买的固定资产到达中央收货处时，库存组应用资产编号贴纸，并在交付前将其标记为BSU库存。 对于太大或太敏感的物品，无法在中央收货处拆包和重新包装，或者需要工厂技术人员进行安装的物品，在交付和安装完成后进行标记。 不通过中央收货的物品也必须在部门现场标记。 如果您收到未标记为库存的设备，请通知库存协调员（218）755-2776。

如果您需要将有标记的资产退还给供应商/制造商进行更换、维修或退货，请联系库存小组，在退货之前从设备和库存记录中删除资产编号贴纸。 如果您不确定是否保留该资产并将其作为试用，请在采购订单上注明，以便在您决定保留该资产之前不会标记该资产。

要确定捐赠给大学的资产是否应分配资产编号并添加到库存中，请通知库存协调员。

任何捐赠给大学的资产都必须通知清查协调员。

当创建$10,000或以上的采购订单以升级或改进现有的固定资产时，请在采购订单上列出资产编号。 升级/改进的成本必须添加到现有资产的价值中，并且必须使用目标代码4000。

如果您要将固定资产转移到新的校园位置或将所有权转移到校园的另一个部门，请通知库存团队。 You may email the 库存 Coordinator or use the 附加 form to report this information, so that the record for that asset can be updated.

可用的资产应该首先提供给校园内的其他部门。

如果您希望将可用资产提供给校园内的其他部门，请联系库存协调员。 不能再使用的资产应根据州法律和行政部和MNSCU董事会制定的准则予以处置。 非危险且不能回收的资产应按照当地废物处理部门的指示在当地设施进行处置。

不能再使用的资产应尽量回收利用。 所有带有电子电路板的设备以及所有视频显示终端和电视都被视为危险废物，必须通过持牌危险废物回收商进行处置。 这些物品将留在该部，直到库存控制部门与环境健康和安全协调员协调回收工作。 无危险且不能回收的不可用资产，应按照当地废物处理部门的指示在当地设施进行处置。

如果您希望处置固定资产，请使用所附表格申请处置。 该资产编号必须从库存系统中删除。 在某些情况下，必须首先获得行政部物资管理处的批准。 这是由库存协调员在收到处置请求后处理的。

实际盘存至少每两年进行一次，如果大学或盘存协调员认为有必要，可以更频繁地进行。 （宿舍除外，应在董事会办公室要求时进行盘点。） “Spot checks” may be ordered by the Board Office or performed by the 库存 Coordinator as often as deemed necessary. 实体库存准确性不理想的部门将受到更多的抽查，直到达到可接受的准确性。 在盘点期间，盘点办公室人员访问每一栋建筑和房间，记录整个校园的资产编号、简要设备描述和位置。 在计算机系统中为每一项发现的资产编号输入新的实物盘存日期，并在必要时更改位置。 在计算机库存系统中更新所有发现的资产编号后，为每个部门运行计算机打印输出。 然后将联系每个部门，以查找或说明库存未发现和更新的任何资产。

如有遗失或被盗财产，请通知清查协调员，并提供任何安全报告或警察报告的副本。

请通知库存协调员从校园搬迁到家中或其他地方使用的任何财产。 获得大学管理人员或学院院长的书面许可，在校外使用大学财产，并向库存办公室提交书面许可副本。

对于希望将个人财产留在校园的教职员工，个人财产贴纸和表格可从库存协调员处获得。